Η επικοινωνία ανάμεσα στους/στις φοιτητές/τριες και το Γραφείο Erasmus, καθώς και τα Πανεπιστήμια υποδοχής, γίνεται κατά κύριο λόγο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για το λόγο αυτό, προτείνεται στους/στις φοιτητές/τριες να ελέγχουν καθημερινά την ηλεκτρονική τους θυρίδα, ώστε να μπορούν να ανταποκρίνονται έγκαιρα και έγκυρα στις ανάγκες του προγράμματος. Για τους ίδιους λόγους είναι αναγκαίο να ενημερώνουν άμεσα το Γραφείο Erasmus αλλά και το Πανεπιστήμιο υποδοχής για τυχόν αλλαγές στα στοιχεία επικοινωνίας.

Επειδή η συμμετοχή στο πρόγραμμα Erasmus+ συνοδεύεται από μεγάλη γραφειοκρατία, συστήνεται στους/στις φοιτητές/τριες να διατηρούν ηλεκτρονικό και έντυπο αρχείο με την αλληλογραφία και τα αντίγραφα των εγγράφων που διακινούν καθώς και των χρήσιμων εγγράφων που παρέχονται από το Πανεπιστήμιο υποδοχής και το Γραφείο Erasmus.

Επίσης, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη από τους/τις φοιτητές/τριες ότι κατά το διάστημα σπουδών μέσω του προγράμματος Erasmus+ θεωρούνται φοιτητές/τριες του Πανεπιστημίου υποδοχής, και συνεπώς, δεν μπορούν να συμμετέχουν στην εξεταστική περίοδο του εξαμήνου που βρίσκονται στο εξωτερικό (μπορούν όμως να μετέχουν στην επαναληπτική εξεταστική του Σεπτεμβρίου). Παρόλα αυτά, θα μπορούν να πραγματοποιήσουν τη δήλωση μαθημάτων στο Φοιτητολόγιο προκειμένου να μπορούν να προχωρήσουν και στη δήλωση και παραλαβή συγγραμμάτων.  

Για περισσότερες πληροφορίες/ διευκρινήσεις μπορείτε να απευθύνεστε στο Γραφείο Erasmus ή στη Γραμματεία σας.

Η έκδοση του φοιτητικού πάσο μπορεί να γίνει πριν ή μετά την περίοδο Erasmus, μέσω της σχετικής ηλεκτρονικής σελίδας.